Przeprowadzka archiwum

Przeprowadzki archiwum – co warto wiedzieć?

Konieczność przeniesienia archiwum w inne miejsce to spore wyzwanie. Konieczne jest bowiem odpowiednie zabezpieczenie wielu cennych dokumentów, co bywa dość czasochłonne i problematyczne. Na szczęście istnieją sprawdzone sposoby, dzięki którym możemy odpowiednio spakować wszystkie materiały wymagające przewiezienia. Sprawdźmy więc jak to zrobić.

Zacznij od pogrupowania dokumentów i opisz je dokładnie

Pierwszą rzeczą, o którą należy zadbać jej odpowiednie pogrupowanie dokumentów. Mozemy robić to na wiele sposobów – względem tematyki, których dotyczą, alfabetycznie lub według daty. Niezależnie od tego, na jaki sposób się zdecydujemy każda partia dokumentów przygotowana do spakowania powinna zostać opisana. Należy zamieścić informacje, które pozwolą nam szybko dotrzeć do danego dokumentu bez konieczności otwierania wszystkich opakowań.

Dokumenty muszą być chronione przed wilgocią

Pogrupowane dokumenty należy umieścić w opakowaniach zbiorczych. Co ważne, są one bardzo narażone na zniszczenie w wyniku kontaktu z wilgocią i zabrudzeniami. Dlatego zapewnienie im skutecznej ochrony ma ogromne znaczenie. W tym celu możemy wykorzystać specjalne kartony archiwizacyjne. Sprawdzą się jednak również zwykłe kartony i pudełka, które dodatkowo zabezpieczymy folią stretch.

Pamiętaj o poufnych danych

Część dokumentów, które musimy przewieźć w związku z przeprowadzką archiwum nie powinna dostać się w niepowołane ręce. W takiej sytuacji warto pomyśleć o dodatkowej ochronie. Mogą to być różnego rodzaju zamykane na szyfr lub kłódkę kasety lub pudełka. Dobrym pomysłem jest również skorzystanie z pomocy profesjonalnego ochroniarza, który nie spuści ich z oczu w trakcie transportu.

Czy warto skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy przeprowadzkowej?

Często wydaje się nam, że jesteśmy w stanie samodzielnie poradzić sobie z przewiezieniem kartonów z dokumentami. Niestety, nie zawsze jest to prawda. Szczególnie gdy mamy do czynienia z dokumentami, które powinny pozostać poufne. Decydując się na skorzystanie z pomocy profesjonalnej firmy przeprowadzkowej zyskujemy pewność, że będą one chronione przez wykwalifikowany personel a nawet dodatkowo ubezpieczone. Poza tym, pomoc firmy przeprowadzkowej to spora oszczędność czasu.

Podsumowując, podczas przeprowadzki archiwum nie należy się spieszyć. Gorączkowe pakowanie wszystkich dokumentów bez odpowiedniego ich opisania sprawi, że odnalezienie tych, których będziemy potrzebować może w przyszłości okazać się niemożliwe lub bardzo trudne. Warto więc zadbać o plan działania i skrupulatność.

RABAT 10%
na wszystkie usługi

• przeprowadzki biur i firm
• przeprowadzki domów
• przeprowadzki mieszkań
• przeprowadzki krajowe
• przeprowadzki międzynarodowe
• transport krajowy
• transport międzynarodowy
• montaż i demontaż mebli

Tani transport na trasach

• Warszawa – Gdańsk
• Warszawa – Bydgoszcz
• Warszawa – Kraków
• Warszawa – Poznań
• Warszawa – Szczecin
• Warszawa – Wrocław
• Warszawa – Katowice
• Warszawa – Radom